Folha de ponto em papel gera três problemas de uma vez: leva dias para fechar, depende de alguém redigitar tudo, e não sustenta a defesa da empresa quando vira processo.
Parceria VR e Ticket: plataformas de RH digital com registro eletrônico em conformidade e integração com a folha.
O que o registro digital muda
- Marcação por celular, tablet ou totem: com geolocalização para equipe externa ou em campo
- Fechamento em horas, não em dias: as horas chegam prontas para a folha
- Banco de horas, escalas e turnos: calculados pelo sistema, não na planilha
- Atestado pelo app: o trabalhador anexa, o gestor aprova na tela
- Trilha de auditoria: cada marcação registrada de forma íntegra e rastreável
Por que isso é questão jurídica, não só de eficiência
A Portaria MTP 671/2021 regula o registro eletrônico de ponto. Um sistema em conformidade produz registros que servem como prova em fiscalização e em reclamação trabalhista.
Controle de jornada mal documentado é uma das causas mais frequentes de condenação, e o ônus da prova, nesse tema, costuma pesar sobre o empregador. Papel assinado no fim do mês não é a mesma coisa que marcação registrada na hora, com trilha.
Quem mais sente a diferença
Empresas com equipe externa, obra, escala ou múltiplas unidades, onde o gestor não vê o time bater ponto e a planilha vira ficção.